プライバシーポリシー
科乐欧商务咨询（上海）有限公司
（以下「当社」といいます。）は、当社の業務に関する個人情報の取扱いについて、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関連法令を遵守するとともに、以下のとおりプライバシーポリシーを定め、これに従って適切に取り扱うものと致します。
個人情報の取得
当社は、個人情報を適切に取得します。
個人情報の利用目的
当社は、以下の目的のために個人情報を利用します。個人情報保護法その他の法令により認められる事由がある場合を除き、ご本人の同意がない限り、この範囲を超えて個人情報を利用することはございません。
(1)当社が受任した案件処理及び案件処理に関する連絡
(2)当社による講演、セミナー等の各種イベントに関するご案内、お問合せ又は参加申込み
(3)法務関連情報、挨拶状等のご送信、ご送付
(4)各種お問い合わせへの対応
(5)当社（当社の業務委託先を含む）のウェブサイトまたはソーシャルネットワーキングサービスの利用者の利用動向の把握や広告の効果測定
(6)当社による業務の適切な遂行
(7)当社の職員の採用選考、連絡、採用後の人事労務管理及び教育、並びに、採用活動に関する統計資料の作成
(8)上記(1)～(7)の利用目的に付随する目的
個人情報の第三者提供
当社は、法令の定めによる場合を除き、ご本人の同意がない限り、個人情報を第三者に提供致しません。
個人情報の共同利用
当社は、各当事者が取得した個人情報を共同利用する場合がございます。
(1)共同利用される個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス等の連絡先、その他それぞれが保有する個人情報の全ての項目
(2)共同利用する者の範囲
当社、弁護士法人黒田法律事務所（以下「東京事務所」といいます。）、黒田特許事務所、黒田法律事務所上海代表処（以下「上海事務所」といいます。）、黑田日本外國法事務律師事務所（以下「台湾事務所」といいます。）、東京事務所又はその代表弁護士が主体となって設立する関連事務所（以下東京事務所、黒田特許事務所、上海事務所、台湾事務所及び関連事務所を総称して「当グループ」といいます。）、及び当グループに所属並びに／又は当グループに勤務する弁護士（外国法事務弁護士を含む）、弁理士、外国弁護士及び従業員（派遣及びパートを含みます）（以下総称して「共同利用者」といいます）
(3)利用する者の目的
・共同利用者が受任した案件処理及び案件処理に関する連絡
・共同利用者による講演、セミナー等に関するご案内、お問合せ又は参加申込み
・法務関連情報、挨拶状等のご送信、ご送付
・各種お問い合わせへの対応
・共同利用者（共同利用者の業務委託先を含む）のウェブサイトまたはソーシャルネットワーキングサービスの利用者の利用動向の把握や広告の効果測定
・共同利用者による業務の適切な遂行
・共同利用者の職員の採用選考、連絡、採用後の人事労務管理、並びに、採用活動に関する統計資料の作成
・上記の利用目的に付随する目的
(4)共同利用される個人情報の管理について責任を有する者
東京事務所
個人情報の安全管理
当社は個人情報の漏洩、滅失または毀損等を防止するため、必要な措置を講じ、また当社の従業員に個人情報を取り扱わせるにあたり、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当社の従業者に対して必要かつ適切な監督を行います。
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、利用停止等のご請求
当社は、個人情報について、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止または利用目的の通知にかかるご本人からのご請求があった場合には、ご請求頂いた方がご本人であることを確認のうえ、個人情報保護法の定めに従い、適切に対応致します。
なお、ご請求が個人情報保護法の定める要件を満たさない場合、または、個人情報保護法その他の法令により、ご請求を拒絶することが認められる事由がある場合には、ご請求にお応えできないことがございます。
お問い合わせ窓口
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ又は、開示等の請求方法についての不明点については、以下をご参照下さい。
電子メールでのお問い合わせ
本プライバシーポリシーの変更
当社は、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがございます。
依頼者の本人確認
当社は、本人特定事項を確認させて頂くことがございます。
- 法人の場合
・法人の名称及び本店または主たる事務所の所在地を登記事項証明書等で確認
・法人の代表者、代理等事務を行う者の氏名と役職を名刺等で確認
- 個人の場合
氏名、住所、生年月日を印鑑登録証明書、運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳、在留カード（外国人登録証）で確認
アクセスログについて
当社では、お客様の利用動向の把握や広告の効果測定のために、個人情報とともにcookieを利用して アクセスログを収集しています。
アクセスログではアクセスしたURLの他にIPアドレスやWebブラウザの種類、ドメインネームなどの項目を収集しています。
また、メールに記載されたURL等をユーザがクリックしたことによるユーザの行動履歴を取得したり、画像データに同様の仕組みを持たせる開封履歴を取得することがあります。
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